Mudarse de vivienda puede obedecer a múltiples razones, desde una oferta laboral, el deseo de una mejor ubicación, independizarse económicamente, entre otros, son los motivos principales.
En el caso de las oficinas, también existen variadas razones. La más favorable y deseada es la expansión del negocio, que implique la necesidad de mayor espacio para el desarrollo de las actividades habituales y mayor confort a los empleados.
Una mejor ubicación, en una zona más céntrica, es otra estupenda razón. Sin embargo, en ocasiones, el motivo de la mudanza no es tan positivo, en el sentido, que puede tratarse de una situación económica desfavorable y temporal, que obligue a reducir los espacios o cambiar a una ubicación menos costosa.
Es obvio imaginar que en los casos de oficina o empresa, los detalles a cuidar se potencian, ya que entre otras variables están los empleados y un mayor número de trámites legales y administrativos, pero, en esencia el proceso es similar.
Con estos argumentos se puede observar, que en todos los casos de mudanzas, tanto de vivienda, como de oficina o empresa, el elemento diferenciador que marcará el éxito de la gestión es una buena planificación.
Llevar a cabo una estricta planificación, con el seguimiento preciso de cada fase, conduce a culminar todo el proceso en el tiempo previsto, con el mínimo de inconvenientes.
Detalles que debes considerar al mudar una oficina o empresa
Siempre la mudanza debe ser ejecutada por una empresa especializada
La contratación de una empresa especializada en este tipo de traslados es el factor fundamental. Esto quiere decir que en ningún caso se recomienda mudar una oficina por cuenta propia.
Por supuesto, es fácil imaginar que este traslado tiene un coste alto, por lo que se sugiere, evaluar varios presupuestos, al menos 3, comparando las condiciones que ofrecen y de esta evaluación seleccionar la que mejor se ajuste a las necesidades específicas y al presupuesto disponible.
En esta empresa se ofrece un personal especializado, que están en la capacidad de estudiar y dar una solución eficiente a cualquier situación que se pueda presentar.
Con su experiencia es muy probable que los percances que te preocupen, se trate de situaciones que ya han manejado y resuelto para otros clientes.
Por otra parte, tienen experiencia en mover equipos delicados, que desmontan, trasladan y luego vuelven a instalar, dejándolos operativos en el menor tiempo posible.
Este elemento es uno de los más solicitados y es, sin duda, un factor clave en este tipo de trasteo. La idea principal es que se reduzca al mínimo el tiempo que la oficina deje de laborar.
Organización
De los argumentos planteados en el punto anterior, se puede evidenciar que la organización es el factor clave, para entorpecer al mínimo el normal funcionamiento de la oficina.
Al momento de contratar la empresa debe dejarse establecida la responsabilidad del trámite de las distintas gestiones administrativas.
Por otra parte, una vez determinado el plan de acción, debe seguirse a cabalidad cada uno de los pasos. Esto quiere decir, que solo con responsabilidad y seguimiento se obtendrá el éxito en el proceso.
Tiempo de la mudanza
Es imprescindible, al contratar la mudanza, dejar muy claro el tiempo estimado que tardará en ejecutar todas las fases del proceso. Esto quiere decir que debe ofrecer la garantía de culminar en el tiempo mínimo necesario, para contribuir en el desarrollo normal de las actividades del negocio.
En resumen, a primera vista, puede resultar la mudanza de una oficina un poco más complicada que la de un inmueble familiar. Sin embargo, la premisa para obtener el éxito es la misma, una alta dosis de planificación y organización serán los ingredientes principales en este proceso.