Llevar tu oficina a otra sede, es uno de los proyectos más estresantes que pueda haber. Desconocemos el cansancio y angustia que causa, hasta que se nos presenta la decisión impostergable de mudarnos.
Mudar la empresa es una decisión que por lo general no acepta otra opción, ya sea que la sede actual nos queda pequeña, o que se requiere otra localización. Al tener la decisión tomada, no hay vuelta atrás.
En estas líneas te compartiré algunos tips, que favorecen el proceso, y nos ayuda a mantener la calma.
Tiempo límite
Dejar el momento de la mudanza en el aire, no ayuda para nada. Debe colocarse un lapso, en el que prudencialmente quepan todos los preparativos, y concretar cuál es el día preciso de mudarse.
Deben tomarse en cuenta algunas cosas, como que siempre será mejor en fin de semana, para no entorpecer la función de las otras oficinas del edificio, o tener el ascensor acondicionado y disponible para la tarea.
Contratar a la compañía de mudanzas es posible, solo cuando la fecha para realizar el trasteo, ya está precisada.
Elegir nueva sede
Buscar el local ideal para llevar su compañía, es el paso siguiente a tomar la decisión. Tamaño de esta nueva oficina, cantidad de personas que se desempeñarán allí, tiempo de traslado de los empleados hasta la nueva sede, transporte disponible y otros detalles ayudan a realizar la mejor selección.
Que llevarás
Aprovechar la ocasión de la mudanza para desincorporar aquellos muebles o maquinarias que ya no son necesarios, o que ya cumplieron su función, es una elección sana.
De esta manera, solo llevarás a la nueva sede, aquellas cosas verdaderamente necesarias, dejando espacio para la incorporación paulatina de otras adquisiciones.
Sin caer en sentimentalismos, pues se trata de ser práctico y ajustado a las necesidades de la compañía.
Pide participación
Poder contar con la ayuda y participación de cada empleado es sencillo, práctico y muy razonable.
Cada uno de ellos sabrá, de manera clara y precisa, lo que le es elemental, para seguir funcionando, y lo que ya no hace falta en su cubículo, o espacio de trabajo.
Por otra parte, ninguna persona podrá tener el debido cuidado con los objetos y máquinas, que el que las usa y necesita.
Por esa razón puedes pedir la colaboración de que cada quien decida que se llevará a la nueva sede, y que ellos mismos se tomen el tiempo para embalarlo cuidadosamente, eso será un ahorro en tiempo, y en tranquilidad.
Establece cambios
Una mudanza es un momento ideal para reorganizar espacios, y también modos de funcionar.
Aprovecha el momento, y sugiere todos aquellos cambios que sabes necesitan para un mejor funcionamiento.
Espacio entre cubículos, tiempo de permanencia en zonas de esparcimiento, orden en cada espacio de trabajo, y muchos otros que creas necesarios y oportunos de sugerir.
Una vez cumplido el lapso establecido al inicio del proceso, múdate. Pueden quedar ciertas cosas por resolver o ajustar, pero estando seguro de que tienes lo necesario para ejercer tu giro de negocios, no retardes más el momento del cambio.
Termina lo ya iniciado, y ve corrigiendo lo que falte.
Si has seguido los consejos hasta ahora, seguramente cuando llegue el día, tendrás todo listo, sin demoras y en el momento adecuado.
¡Éxitos!