Todos los negocios, empresas u organizaciones, pasan por distintas etapas, lo que resulta natural. En este ciclo es habitual el traslado a una nueva localización.
Se entiende, que estos cambios suponen altos niveles de angustia, tanto entre los empresarios o dueño del negocio, como entre los empleados.
Estas mudanzas suponen la contratación de empresa especializada en este tipo de traslados y una férrea planificación, que se cumpla al pie de la letra, de tal manera que se garantice el éxito del proceso.
Principales razones por las que llega el momento de mudarnos de oficina
El espacio se hace pequeño:
Si estás dentro de los afortunados que observan el crecimiento de tu empresa o negocio, que te obliga a incorporar personal y maquinarias, es natural que el espacio que sirvió de base se torne pequeño.
Necesidad de cambio de zona
Si en los inicios no pudiste acceder al espacio ideal que permita mayor visibilidad de tus clientes, al llegar el momento que se vislumbre esa posibilidad se debe ubicar el negocio en un lugar que permita mayores posibilidades comerciales.
Necesidad de ahorro
Por otra parte, la situación puede ser contraria a los motivos mencionados en los puntos anteriores.
Con la llegada de un momento de crisis, el espacio actual supone un gasto innecesario, lo que requiere efectuar ciertos ajustes.
En este sentido, trasladarse de manera temporal a un espacio más económico, pudiera ser la solución para la defensa de la sobrevivencia del negocio.
Recomendaciones ante las mudanzas de oficina
Informa a los empleados con anticipación
Una excelente medida, que ayuda en gran medida a reducir de manera considerable los niveles de estrés, es comunicar los inminentes cambios a los empleados.
El equipo de trabajo de esta manera se va preparando para afrontar la nueva situación.
Ante todo mente positiva
Es fundamental reflejar una actitud positiva, que comunique a los empleados los beneficios. Transmitir la sensación que producirá laborar en oficinas más grandes, mejor equipadas, más céntricas, en fin las ventajas que representa el cambio.
Modernización
En la medida de las posibilidades, la empresa debe aprovechar el momento y la situación de la mudanza para modernizar los equipos y el mobiliario, creando espacios más confortables.
Empresa de mudanzas
En este sentido, no se pueden escatimar gastos. La empresa que se va a contratar debe contar con todas las referencias y documentos que prueben su responsabilidad.
Consideraciones esenciales para una mudanza de oficina
- En estos casos, la planificación debe ser muy estricta. De tal forma, que no interrumpa el normal desenvolvimiento de las labores habituales.
- Una excelente alternativa es ejecutar la mudanza de forma gradual. En estos casos se organiza sin interrumpir las labores y puede organizarse fuera del horario laboral, en horario nocturno o los fines de semana.
- Resulta vital contratar una empresa especializada en este tipo de traslados, que garanticen el éxito, con el mínimo de inconvenientes.
Para resumir, son variados los motivos que empujen al traslado de una oficina, unos más favorables que otros. Sin embargo, en todos los casos, lo esencial es contar con una buena planificación.